Office Manager (m/w/d)
Organisationstalent unseres Hauses

  • Munich
  • Permanent
  • Full-time

Your Tasks

  • Sie koordinieren den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen
  • Sie organisieren und selbstständig eine reibungslose Büroinfrastruktur
  • Sie übernehmen pflichtbewusst anfallende Office Management- und Assistenzaufgaben
    (z.B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit, Verwaltung Konferenzräume)
  • Sie betreuen unsere Veranstaltungen
  • Sie sind verantwortlich für Kaffeeküchen und Sozialräume
  • Sie unterstützen die anderen Abteilungen

Your Profile

  • Sie besitzen eine positive Ausstrahlung verbunden mit viel Herzlichkeit und Empathie
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Sie verfügen über hohe Diskretion und tadellose Umgangsformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse sowie 
  • ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil runden Ihr Profil ab

We Offer

 
  • kostenlose Obst- & Getränkebar: Erfrischungen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
  • Essensgeldzuschuss: Wir unterstützen Ihre Mittagspause
  • Fahrtkostenzuschuss oder 49-EUR-Ticket: Wählen Sie die beste Option für Ihren Arbeitsweg
  • Mitarbeitervergünstigungen: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei Partnerunternehmen
  • BusinessBike: Nutzen Sie unser Programm für umweltfreundliche Mobilität
  • internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem vielfältigen Team mit internationalen Perspektiven