Office Manager (m/w/d)
Organisationstalent unseres Hauses
- München
- unbefristet
- Vollzeit
Wir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in München, dessen Hauptgeschäftsfeld der alpenquerende Güterverkehr ist. Seit über 20 Jahren expandieren wir kontinuierlich und suchen Sie daher zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie koordinieren den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen
- Sie organisieren und selbstständig eine reibungslose Büroinfrastruktur
- Sie übernehmen pflichtbewusst anfallende Office Management- und Assistenzaufgaben
(z.B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit, Verwaltung Konferenzräume) - Sie betreuen unsere Veranstaltungen
- Sie sind verantwortlich für Kaffeeküchen und Sozialräume
- Sie unterstützen die anderen Abteilungen
Ihre Qualifikation
- Sie besitzen eine positive Ausstrahlung verbunden mit viel Herzlichkeit und Empathie
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation
- Sie verfügen über hohe Diskretion und tadellose Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse sowie
- ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- kostenlose Obst- & Getränkebar: Erfrischungen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Essensgeldzuschuss: Wir unterstützen Ihre Mittagspause
- Fahrtkostenzuschuss oder 49-EUR-Ticket: Wählen Sie die beste Option für Ihren Arbeitsweg
- Mitarbeitervergünstigungen: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei Partnerunternehmen
- BusinessBike: Nutzen Sie unser Programm für umweltfreundliche Mobilität
- internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem vielfältigen Team mit internationalen Perspektiven
Kontakt
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.